En toda empresa de servicios es necesario un despacho u oficina para desempeñar el trabajo. Para ello necesitamos infinidad de cosas para que el trabajo sea eficiente: un espacio, mobiliario, empleados…etc. Un sueño para todo empresario.
Pero ahora pongamos en el lugar del emprendedor que acaba de abrir su empresa y no dispone de un capital grande para ocuparse económicamente de todas las cuentas, o aquel empresario que no dispone del tiempo necesario en su agenda para realizar todas sus tareas. Para estos tipos de problemas se inventó las oficinas virtuales.
Pero antes que nada, ¿qué es una oficina virtual?
Una oficina virtual es un espacio en internet donde se lleva a cabo las tareas que se realizan en una oficina corriente, por lo que no es necesario un espacio físico para realizar el trabajo de la empresa.
Habría un centro de negocios que se encargaría de los trabajos de atención al cliente, ya sea recepción de llamadas o mensajes. Un método menos personalizado, pero más eficiente, ya que ninguna llamada se dejaría sin contestar independientemente del horario.
Si perteneces a uno de estos grupos, te recomendamos incluir una oficina virtual a tu negocio:
- Autónomos o freelances, cuya dirección de empresa no quiere que sea su domicilio particular.
- Negocio únicamente online.
- Empresas grandes que se encuentran en distintos países o ciudades.
- Para nuevas empresas que necesitan un apoyo económico.
Y ahora bien, ¿Por qué utilizar una oficina virtual?, ¿Cuáles son sus ventajas?
- Ubica tu negocio en una dirección privilegiada.
- Disminuye o elimina el coste de apertura, espacio, contratos, mobiliarios, mantenimiento, instalaciones, servicios…
- Al reducir el coste podemos incluir nuestros precios más bajos, haciéndolos más competitivos.
- Gestiona la empresa desde cualquier lugar y en cualquier horario.
- Conexión con los clientes permanentemente.
- Da más oportunidades de crecer a empresas pequeñas que empiezan en casa, por ejemplo.
- Ahorro de tiempo. Por lo que aumenta la productividad.
En Urban Lab Madrid queremos ayudaros a ahorrar en un negocio sin contar con los gastos de una oficina física. Por ello, ponemos a vuestra disposición nuestras oficinas virtuales. Puedes ponerte en contacto con nosotros para más información sobre nuestras tarifas, sin ningún compromiso.
